Авансовый отчет. Бланк и образец заполнения формы. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете. В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу. В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер. В графе 4 указывается вид произведенного расхода например, канцелярские расходы. Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте. Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке. Бухгалтер при принятии от подотчетного лица формы. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу. Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7 8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО 1, с указанием остатка перерасхода предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов. Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета. После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации. Авансовый отчет ОКУД 0504505 Применяется при формировании учетной политики. До 2015 года авансовый отчет имел номер ОКУД 0504049. Подборка наиболее важных документов по вопросу Форма 0504049 нормативноправовые. До 2015 года авансовый отчет имел номер ОКУД 0504049. Формы могут быть разработаны каждой компанией самостоятельно. Форма по ОКУД г. Айламазяна РАН. Структурное подразделение. После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Инструкцию По Кадровому Делопроизводству на этой странице. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру.