ФЗ о применении контрольно кассовой техники. Президент РФ 3 июля 2. ФЗ О применении контрольно кассовой техники. Российским предпринимателям нужно учиться работать по новому. В режиме, когда все данные о расчетах с покупателями передаются через интернет в налоговую. Обязательно ли менять старую кассуКак зарегистрировать и где обслуживать новую контрольно кассовую технику ККТ Какие документы теперь подтверждают расчет с покупателем и как защититься от штрафов Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Новый порядок применения ККТПервая и основная поправка в закон 5. ФЗ О применении контрольно кассовой техники 2. Перемены действительно глобальные. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Но передаются они не напрямую, а через операторов фискальных данных, с одним из которых предприниматель обязан заключить договор. Несмотря на то, что передача данных в налоговую станет онлайн процедурой, в 5. ФЗ О применении контрольно кассовой техники нет положений о том, что выдавать бумажный чек с 2. D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6%D0%B0-%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D0%B0-%D0%B8-%D0%B8%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2.jpg' alt='Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' title='Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' />Причем, по желанию покупателя, нужно обеспечить возможность отправки ему чека по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Документ из электронной почты или СМС сообщение по закону приравнивается к чеку, отпечатанному контрольно кассовой техникой. Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' title='Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' />Кассовые аппараты можно использовать только нового образца, с функцией выхода в интернет. Они должны сохранять и передавать данные о каждой продаже в ОФД. Вместо ЭКЛЗ теперь должен использоваться фискальный накопитель ФН. Подробнее кассовые аппараты с 2. Упростилась процедура регистрации кассового аппарата зарегистрировать онлайн кассу в налоговой можно удаленно. Кассовые операции важнейшая составляющая торгового бизнеса и, в целом, любого. Данное положение устанавливает. В случае возникновения ситуации, при которой торговой точке приходится формировать. Видео кассовая дисциплина организаций и предпринимателей. Центры технического обслуживания ЦТО, где раньше нужно было обязательно обслуживать кассу и платить за ежемесячный сервис, в новом законе никак не обозначены этого понятия там просто нет. Вместо договора с ЦТО перед тем, как зарегистрировать кассу, необходимо заключить договор с ОФД. Изменились требования и к самим кассовым чекам, а также к бланкам строгой отчетности. Количество данных, которые на них должны обязательно присутствовать, возросло. Работа РРО и касс в торговых точках предприятий. В 2016 году изменена кассовая дисциплина ведения необходимых отчетов. Как уже подчеркивалось ранее, на фирме или торговой точке,. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО с 2. Еще одно заметное изменение. Предпринимателям, работающим на патенте и ЕНВД, которые были законодательно освобождены от использования кассовых аппаратов, тоже придется передавать данные с каждой продажи в налоговую. С 1 июля 2. 01. 8 года применение ККТ для них тоже станет обязательно им придется приобретать сразу технику нового типа. Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' title='Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' />Онлайн касса для магазина сколько стоит и как сэкономить Однако на некоторые виды деятельности новый закон не распространяется. Организациям, которые ими занимаются, не нужно приобретать кассовую технику нового типа. Этот перечень не меняется, его можно увидеть здесь Новые понятия. Кассовая дисциплина в 2018, учет денежных средств в кассе, ведение и. У нашей организации 29 торговых точек, у каждой точки из кассовых операций только прием. Делать сводную книгу Положение не обязывает. D0%B0%D0%BC%D1%81-300%D1%84/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%90%D0%9C%D0%A1-300%D0%A4_1.jpg' alt='Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' title='Инструкция О Кассовой Дисциплине На Торговых Точках' />Операторы фискальных данных. Законом 5. 4 ФЗ с изменениями 2. ОФД, или операторы фискальных данных. Это организации, которые осуществляют обработку данных с чеков и отправляют их в зашифрованном виде в налоговую службу. У операторов в распоряжении есть серверы с модулями криптозащиты информации, и для осуществления своей деятельности им нужно получить специальную лицензию ФСБ. Организации, применяющие ККТ, должны менять фискальные накопители раз в 1. Впрочем, для компаний на патенте, ЕНВД и УСН сделаны послабления им можно менять ФН раз в три года. Но такой модификации в продаже пока нет, ожидается к 2. Бланк Акта Замены Электросчетчика. Ведет его ФНС, по сути это перечень моделей контрольно кассовой техники, разрешенной к использованию на территории РФ. Это должно предотвратить эксплуатацию серых касс. По состоянию на февраль 2. ФН на 1. 3 месяцев производства ООО РИК. Применение ККМ в 2. ФЗ предполагает новый порядок применения ККТ в 2. Для того чтобы поставить на учет кассовый аппарат с передачей данных в налоговую, предприниматель должен зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog. ОФД и только после этого оставить заявку на проведение регистрации кассы, подписав обращение своей электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет регистрационный номер контрольно кассовой техники. Этот номер вносится налогоплательщиком в аппарат, на это закон отводит один рабочий день. То есть, чтобы поставить кассу на учет, предпринимателю не нужно ни лично посещать инспекцию, ни взаимодействовать с ЦТО. Пора разобраться, в чем же поменялось применение ККТ с 2. Покупатель оплачивает товар и получает чек. Тем временем, за дело берется техника. Фискальный регистратор генерирует данные по чеку и тут же отправляет их в зашифрованном виде оператору фискальных данных. ОФД быстро обрабатывает эти данные, отправляет подтверждение обратно в кассу, а информацию в налоговую службу. Аналогично информация будет передаваться и по возвратам товаров. Данные передаются параллельно с оформлением чека и записью его в фискальный накопитель кассы и даже могут быть отправлены позже. Если интернет в какой то момент пропадет, а кто то совершит покупку нестрашно, так как данные по каждой покупке сохранятся в ФН и будут переданы в ОФД позже. Главное, чтобы касса выходила в интернет и передавала информацию о продажах чаще, чем раз в 3. Если за это время касса не сможет передать данные в ОФД, регистрировать продажи и печатать чеки с е помощью будет невозможно. Ведь фискальный накопитель на борту ККТ будет заблокирован. И для предпринимателей, и для налоговой теперь легче поставить ККТ на учет. У фискальных органов значительно уменьшился документооборот и снизилась нагрузка. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян. Новые правила применения ККМ в 2. Но на онлайн кассы переходить необходимо в любом случае так предписывает новая редакция закона 5. ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2. К этой дате старую кассу обязательно обновить и перерегистрировать. Если вашу модель модернизировать нельзя, то придется покупать новую. По состоянию на февраль 2. ККТ нового образца от разных производителей. Десятки тысяч единиц кассовой техники зарегистрированы в налоговой службе по новому порядку. Уже лицензированы и работают несколько ОФД. Таким образом, сейчас все готово для работы по новым правилам. Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышенным ценам на них. Поэтому переход на новый порядок лучше начинать прямо сейчас, не откладывая на крайний срок. К тому же на это придется потратить больше времени, чем вы, возможно, рассчитываете. Вам надо зарегистрировать ЛК на сайте налоговой для этого понадобится КЭП, выбрать и заключить договор с ОФД, модернизировать ККТ или приобрести новую, а также обновить вашу кассовую программу или начать использовать новую. Попробовать Мой. Склад можно бесплатно после регистрации будет открыт пробный период на 1. Применение ККТ в 2. ЕНВД и патента. Закон обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, работающих на вмененке и патенте, также использовать контрольно кассовую технику, но только с 1 июля 2. То есть применение ККТ в 2. ЕНВД не обязательно Есть отсрочка на 1. Много волнений вызывает вопрос, обязательно ли применение ККТ при УСН в 2. Компаниям на упрощенке надо применять кассовую технику, как и всем, с 1 июля 2. Говоря простым языком, правила приема, хранения и выдачи наличных денег. Их может быть как один так и несколько и зависит от потребности в ККТ вашего бизнеса, а также количества торговых точек. Однако по каждому установленному аппарату должна вестись соответствующая требованиям законодательства отчетность. Касса предприятия операционная касса это учет всех действий в компании, которые касаются наличных денег. Деньги, принятые с помощью ККМ, также сдаются в общую кассу организации. Затем эти деньги либо оформляются для произведения наличных расходов, либо инкассируются в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. Каких то особых требований по содержанию кассы предприятия законодательством не оговорено, поэтому в этой роли может выступать как коробка от обуви, так и целый кабинет. В кассе хранятся физически деньги фирмы и все, что с ними происходит, должно подтверждаться соответствующими документами. Это и называется кассовой дисциплиной. Правила кассовой дисциплины Все действия с наличными деньгами должны оформляться документально. Важно строго следить за соблюдением лимита кассы. При выдаче денег на любые нужды в обязательном порядке должны выдаваться соответствующие документы. Нельзя превышать ограничение на наличные расчеты между двумя субъектами предпринимательства, на сегодняшний день эта сумма не должна превышать 1. Кто должен соблюдать кассовую дисциплину. Обязанность по соблюдению кассовой дисциплины возлагается на все субъекты административно хозяйтсвенного сектора, которые работают с наличными деньгами. И не важно, принимаются они по ККМ или БСО. Используемая система расчета налогов в компании также не влияет на необходимость соблюдения кассовой дисциплины. Правда для индивидуальных предпринимателей с середины 2. В частности, упразднено оформление приходных и расходных ордеров и кассовой книги. Требуется только оформление документов при выдаче наличных денег на заработную плату работникам. Кроме того, лимит остатка кассы не устанавливается для индивидуальных предпринимателей и предприятий, имеющих до ста работников, при условии, что общий размер годовой выручки не превышает 8. Все правила кассовой дисциплины можно найти в указаниях ЦБ РФ Указание от 1. Перечень документов. Для соблюдения кассовых правил на предприятии должно быть отдельное уполномоченное лицо кассир. Однако это может делать и директор или непосредственно сам индивидуальный предприниматель. В случае, когда предприятие имеет нескольких кассиров, обязательно назначается старший кассир. Также должно быть назначено лицо, ответственное за формирование кассовых документов. Обычно это главный бухгалтер, но в зависимости от ситуации, может быть и кассир или непосредственно сам ИП. Также это может быть организация, осуществляющая ведение бухгалтерского учета. С 2. 01. 5 года необходимо оформлять следующие документы по кассовым операциям Приходный кассовый ордер ПКО выписывается на каждое поступление наличных денег в кассу. Когда наличные деньги принимаются с помощью ККМ или БСО, то такой ордер может быть выписан один на общую сумму за смену. Обязательно необходимо проверять правильность заполнения таких ордеров и удостоверить личность сотрудника, которому выдаются деньги. Кассовая книга форма КО 4 здесь ведется учет всех приходно расходных операций, т. В обязанности кассира входит проведение ежедневной сверки сумм наличности с остатками по кассовым документам. Это допускается не делать, если за смену не было никаких операций. Книга учета форма КО 5 должна заполняться, если на предприятии более одного кассира. В этой книге отражаются все движения денег между кассирами и старшим кассиром. Обязательно их удостоверять личными подписями. Расчетно платежная ведомость и платежная ведомость  должны составляться и подписываться работниками при осуществлении им выплат. Ведение кассовых документов приемлемо как в бумажном, так и в электронном виде. При ручном оформлении документы должны быть удостоверены оригинальными подписями. Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера другой техники с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями. Напоминаем К кассовой дисциплине не относятся книги учета доходов и расходов, БСО, а также отчет и журнал кассира операциониста. Ведение кассовой книги в обособленном подразделении. Обязанность по ведению кассовой книги возложена на все обособленные подразделения организации, в которых совершаются кассовые операции. Такие разъяснения даны департаментом наличного денежного обращения Банка России в письме от 4 мая 2. Аналогичной позиции придерживается и ФНС России в письме от 1. Следует учитывать, что на практике такой подход может привести к спору с проверяющими. Есть вероятность, что налоговая инспекция посчитает действия организации неправомерными и привлечет ее к ответственности ч. Ко. АП РФ. Что такое лимит остатка по кассе. Лимит кассы или переходящий остаток это предельно возможная сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе на конец смены. Правда допустимы небольшие отклонения в дни, когда предполагается выдача большого количества наличности дни зарплаты или в праздники. Иначе будет нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность и штраф. Приказ для установления лимита по кассе. Лимит необходимо рассчитать и закрепить во внутреннем приказе, которым может быть установлен лимит как на конкретный промежуток времени, так и на неограниченный срок, т. Для малых предприятий менее 1. Однако для его отмены необходимо оформление соответствующего приказа, основанного на Указании Банка России от 1. Для выдачи таких денег обязательно заявление от сотрудника, получаемого деньги, в котором необходимо указать полную сумму, период и цель их получения. На заявлении должна быть подпись руководителя. В случае оплаты хозяйственных или иных расходов предприятия собственными средствами сотрудника, они подлежат возмещению также на основании заявления, в котором обязательно должно быть указано, что у сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам. Это является требованием законодательства, согласно которому сотрудник перед получением отчетных денег должен полностью отчитаться по полученным ранее авансам. Расходы подтверждаются соответствующими чеками, которые прикладываются к авансовому отчету. Это необходимо для принятия их к зачету как расходов и правильному исчислению налогооблагаемой базы. Кроме того, на денежные средства, потраченные без подтверждающих документов, необходимо уплатить страховые взносы и удержать НДФЛ. Ограничение в выдаче денег по правилам. Также следует уделять пристальное внимание проведению наличных расчетов между субъектами хозяйствования. Это не относится на расчеты с физическими лицами. Юридические лица и ИП могут осуществлять между собой расчеты наличными, но не более 1. Это ограничение не применяется также при выдаче из кассы заработной платы работникам, подотчетных денежных средств работнику физическому лицу, если эти деньги не планируется использовать на оплату товаров и услуг от имени организации на основании доверенности. Важно Наличные деньги из кассы нельзя использовать на погашение займов, оплату аренды и выплату дивидендов. Кому и когда можно брать деньги из кассы на личные нужны. Любые доходы организации принадлежат непосредственно организации. Поэтому оплата личных нужд учредителей, даже если он всего один, из кассы предприятия производиться не может.