Данный способ приобретения ГСМ не требует каких либо предварительных действий. Иными словами, предприятию покупателю не нужно выбирать поставщика ГСМ, составлять с ним письменный договор и т. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива, к примеру, ограничена сумма ежедневной заправки. За наличный расчет ГСМ обычно приобретаются через подотчетных лиц. Для этого работнику выдается аванс или возмещаются личные средства, потраченные им на указанные цели правда, этот момент следует оговорить изначально. Выдача наличности из кассы оформляется расходным кассовым ордером по типовой форме. Приказ О Лимитах На Гсм По Топливным Картам' title='Приказ О Лимитах На Гсм По Топливным Картам' />Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Для изменения суточных или месячных лимитов на лимитированных картах необходимо. Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по. Инструкции, утв. При этом в договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ. В некоторых организациях используют так называемые топливные карты. ГСМ по талонам и топливным картам учет без проблем. В нем обязательно должно быть указано основание выдачи налички. Исключение составляют физические лица предприниматели, а также лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, которые самостоятельно заправляют автомобиль, используемый в хозяйственной деятельности. Первичным документом, подтверждающим расходы, понесенные работником на приобретение ГСМ, будет чек РРО, выданный на АЗС. Чек РРО прилагается к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее Отчет. Отчет подается в бухгалтерию предприятия по форме, утвержденной приказом. Напомним, что в случае выдачи аванса наличными Отчет должен быть подан до окончания 5 го банковского дня, следующего за днем, в котором работник приобрел ГСМ за счет работодателя, выдавшего деньги под отчет, а если работник приобретал топливо в командировке до окончания 5 го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку п. НК, п. Вместе с тем неизрасходованные средства следует вернуть в кассу предприятия до или во время предоставления Отчета абз. НК сучетом сроков выдачи наличных под отчет, установленных п. Положения. Таким образом, вернуть неизрасходованные средства при их наличии необходимо не позднее следующего рабочего дня после выдачи наличных, а отчитаться до окончания 5 го банковского дня, следующего за днем, в котором работник приобрел ГСМ. Если же ГСМ приобретались в командировке, то работник обязан возвратить неизрасходованную сумму до или во время подачи Отчета предельные сроки возврата денежных средств, полученных работником на командировку, совпадают со сроками предоставления Отчета. Бухгалтерский и налоговый учет. В соответствии с Инструкцией. Подебету субсчета 2. Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам водителям автотранспорта. Приобретенные ГСМ отражаются в составе запасов предприятия по первоначальной стоимости. Подробно составляющие первоначальной стоимости запасов в частности, ГСМ рассмотрены в подразделе Поступление запасов Налоговый кодекс консультации и комментарии, 2. Что касается налогового учета, то с 0. Главное, чтобы такие расходы были связаны с хозяйственной деятельностью. Однако отразить их в составе налоговых расходов предприятие сможет только после использования ГСМ в хозяйственной деятельности по правилам, аналогичным используемым в бухгалтерском учете. D0%AD%D0%A1%D0%9C-6-3.jpg' alt='Приказ О Лимитах На Гсм По Топливным Картам' title='Приказ О Лимитах На Гсм По Топливным Картам' />А вот в отношении НДС отметим следующее. В соответствии с п. НК основанием для отражения налогового кредита без налоговой накладной являются кассовые чеки с определением фискального номера и налогового номера поставщика на общую сумму 2. Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНАУ от 0. Причем это касается не каждого чека на покупку ГСМ, а всех чеков за день совокупно, и не зависит от количества поставщиков топлива. Также стоит учесть если за день ГСМ приобретены по одному чеку и сумма в нем превышает 2. Выкройку Блузка Рукав Реглан тут. Этот вывод не является бесспорным, тем не менее, именно так считают налоговики в письме от 2. Поэтому во избежание недоразумений целесообразно проинструктировать водителей, приобретающих ГСМ за наличные, чтобы они требовали налоговую накладную уже в момент покупки топлива. Правда, в этом отношении могут возникнуть проблемы. Дело в том, что с 0. Причем такая налоговая накладная может быть выдана покупателю только после ее регистрации в Едином реестре, а для самой регистрации отведен 2. Поэтому, строго говоря, покупателю придется либо подождать, пока оператор зарегистрирует налоговую накладную если есть возможность оперативной ее регистрации, либо еще раз вернуться к поставщику за зарегистрированной налоговой накладной. Приказ О Лимитах На Гсм По Топливным Картам' title='Приказ О Лимитах На Гсм По Топливным Картам' />Датой возникновения права на налоговый кредит по чекам является дата утверждения Отчета см. В данном случае к плюсам можно отнести отсутствие подготовительной работы и свободу в выборе АЗС. Рассмотрим их подробнее. Приобретение ГСМ по топливным смарт картам. Организационные моменты. Топливная смарт карта представляет собой пластиковую карточку со встроенным чипом микропроцессором, содержащим информацию о покупателе, количестве и ассортименте оплаченных им нефтепродуктов, которые могут быть отпущены на АЗС, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов. Не стоит путать смарт карту с банковской платежной карточкой это совершенно разные вещи. Так, смарт карта может быть использована только в пределах одной сети АЗС и только на приобретение ГСМ и сопутствующих товаров и услуг, тогда как платежная карточка может использоваться при расчетах с любыми контрагентами и на любые цели, установленные договором с банком. Общая схема приобретения ГСМ с использованием топливных карт достаточно проста. Предприятие обращается к продавцу нефтепродуктов для оформления договора на отпуск ГСМ по топливным картам. В договоре оговариваются 1 вид топливной карты. В частности, топливные смарт карты бывают двух видов денежные на такой карте содержится информация о сумме денежных средств, зачисленных на условный счет предприятия. С ее помощью можно приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на дату заправки предоставления услуги. Таким образом, такая карта открывает доступ к более широкому спектру товаров и услуг, представленных АЗС, но в то же время подвержена ценовым колебаниям литровые на этой карте содержится информация о количестве литров ГСМ определенной марки, оплаченных предприятием предварительно. Такие топливные карты различаются по виду ГСМ, которые могут быть по ним получены. Обратите внимание в отличие от денежной, по литровой смарт карте ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. Таким образом, изменение цены на ГСМ не влияет на количество литров на смарт карте 2 требования к обращению, использованию и хранению смарт карт 3 условия заправки и порядок расчетов за потребленные ГСМ 4 момент перехода права собственности на смарт карту и на ГСМ. В частности, по литровым топливным смарт картам право собственности на ГСМ может переходить к покупателю после того, как он внесет денежные средства. В этом случае продавец выписывает расходную накладную на весь объем приобретаемого топлива и составляет акт приемки передачи ГСМ на ответственное хранение. Кстати, в этом случае в договоре может отдельно устанавливаться стоимость услуг хранения ГСМ. Списание ГСМ осуществляется на основании надлежащего приказа. Водители по топливным картам заправляют транспорт на АЗС поставщика. Приказ о нормах расхода ГСМ нужен для списания топлива. При получении топливных карт или талонов от поставщика. Образцы приказа по списанию ГСМ и отчета по списанию ГСМ приведены. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива. Приобретение ГСМ по топливным смарткартам. В свою очередь, по денежной смарт карте право собственности на отпускаемые нефтепродукты обычно переходит в момент их отпуска потребителю. О переходе права собственности на саму смарту карту подробнее будет рассказано в подразделе Бухгалтерский и налоговый учет 5 лимит расхода денежных средств или топлива. Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты или как они у вас в договоре называются, и установить следующие лимиты по картам 1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля,. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля,. Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля,. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до. В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя. Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа. Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц. Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера. Директор подпись И. О. Фамилия. Как то так. А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы. При приеме нового работника иили выдаче им карт делать такой же приказ на каждого.